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【景寧】流動人員檔案數字化 助力“最多跑一次”再提速
發布日期:2019-08-29

    自最多跑一次工作開展以來,景寧縣人力社保局高度重視檔案管理提質增效工作,在2019年初啟動了流動人員檔案數字化管理工作,成為全市實現流動人員檔案數字化的領跑者。截止目前,已完成全縣5200份流動人員人事檔案掃描,累計掃描量達到21.6萬張。

    傳統檔案紙質歸檔保管模式存在查閱效率低、易遺失損壞、不利于保管等缺點,檔案數字化管理工作的啟動后,讓一本本的人事檔案成為信息時代的一張張圖片,切實將“大數據+”政務服務落實到日常工作中的每個細節,讓數據多跑腿,讓辦事群眾少跑腿。

    讓數據“跑”起來。以往辦事群眾查閱檔案,要先從業務系統查詢檔案編號,再從檔案室調檔,紙質檔案一頁一頁翻看,辦理時間至少在10分鐘以上甚至更久。而檔案全面數字化之后,只需登錄電子檔案管理系統輸入如姓名、身份證、單位、文號、檔號等關鍵詞,便可調出檔案原文,一分鐘之內就能獲取相關信息,大大提高了工作人員的工作效率,也節省了辦事群眾等待時間,真正讓數據“跑”起來,實現人社服務加速度。

    讓數據“聯”起來。正如今年公務員、事業單位新招考工作人員錄用政審時,檔案數字化工作便立馬發揮出其高效便捷的價值。工作人員通過檔案管理系統,只需鼠標輕輕一點,電子檔案就一目了然,減少了過去在檔案堆里一頁頁查閱資料的繁瑣,避免了檔案材料借閱過程的丟失、遺漏、錯放的現象,也有利于紙質檔案的保管。為方便相關科室的業務辦理,目前已實現了人社系統相關科室流動人員人事檔案查閱零次跑。相關科室只需在系統內向人才管理服務處管理賬號提出申請(需具體到某個人),經審核后便可在系統內開放該人員檔案內容的查閱權限。人事檔案管理系統使數據實現共享,讓辦事更加高效,實現檔案查況零次跑。

    讓數據“動”起來。每當畢業季時,應屆畢業生只要通過“景寧人社”微信公眾號,在“檔案查詢”模塊中輸入姓名或身份證號碼,便可查到檔案在麗水市內的存檔情況,讓辦事群眾在指尖上就可獲取信息,實現零距離服務。
    下一步,景寧將根據省、市檔案數字化平臺的使用動態,進一步拓寬電子檔案查閱范圍,實現數據與全市聯網接軌,讓流動人員檔案“跑”起來,助力人社加速度。

(  責任編輯:人才局)
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